Assistante Administrative et d'Accueil

Vneuron Risk & Compliance est un leader dans la création de solutions logicielles pour la lutte contre le blanchiment d'argent en utilisant des technologies de pointe et robustes.

Notre principale mission est de créer de la technologie pour la lutte contre les crimes financiers afin de participer à la croissance mondiale et à la sécurité internationale.

Utilisée par plus de 15 000 utilisateurs, notre solution Reis fait partie du top 100 des solutions les plus innovantes à l'échelle internationale.

Nos clients sont des institutions financières venant de plus que 45 pays européens, africains, du moyen orient et de l'Amérique. Nous sommes basés à Tunis et nous avons des filiales en France, au Cameroun et au Qatar.

Vneuron met au cœur de ses priorités l'épanouissement de ses collaborateurs et permet à ses équipes de travailler dans des conditions optimales. Notre équipe est animée par le goût du challenge et elle porte les valeurs du respect, de l'engagement et de l'évolution. Vous serez aussi entourés par des experts pour vous aider à évoluer dans votre parcours professionnel.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique d'une entreprise

• Maintien des dossiers administratifs des sociétés

• Être un support aux membres de Direction Administrative et Financière

• Gestion des missions à létranger

• Assister à la gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi des dossiers avec les établissements publics.

• Assister les responsables de l'entreprise dans l'exécution des tâches administratives.

• Traitement du courrier

• Gérer les services généraux et le stock des consommables

• Rapport journalier des tâches effectuées

• Gérer les contrats des conventions.

• Relations avec les partenaires sociaux, internes et externes de l'entreprise

Exigences de lemploi :

• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Maîtriser les Outils bureautiques : Microsoft Office Word, Excel et Powerpoint.

• Maîtrise de la langue Française

• Avoir l'esprit d'équipe, l'esprit ouvert, le sens de l'organisation, de la rigueur, de la précision, passionné et dynamique.

• Une première expérience dans un poste similaire sera un atout mais non exigé

Avantages :

• L'opportunité de travailler sur des sujets intéressantes dans un contexte évolutif

• Une équipe jeune, passionnée, à grand potentiel et qui valorise le plus l'esprit de partage

• Un environnement agréable et convivial

• Une évaluation équitable de votre candidature quel que soient le genre, la nationalité, la religion, l'origine et la couleur du candidat.

Vous êtes souriante et dynamique, vous possédez un réel sens relationnel, vous êtes organisée, rigoureuse, réactive et vous saurez faire preuve de discrétion et de confidentialité en plus de votre flexibilité, adaptabilité et ouverture d'esprit. Que vous ayez une expérience professionnelle ou pas est peu important, l'essentiel est votre capacité à apprendre et gérer des situations diverses.

Venez rejoindre notre SPARK TEAM !

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Vous êtes souriante et dynamique, vous possédez un réel sens relationnel, vous êtes organisée, rigoureuse, réactive et vous saurez faire preuve de discrétion et de confidentialité en plus de votre flexibilité, adaptabilité et ouverture d’esprit. Que vous ayez une expérience professionnelle ou pas est peu important, l'essentiel est votre capacité à apprendre et gérer des situations diverses.

#we are hiring our new SPARK #Venez rejoindre notre SPARK TEAM !

Mission

• Accueil téléphonique et physique d’une entreprise

• Maintien des dossiers administratifs des sociétés 

• Être un support aux membres de Direction Administrative et Financière

• Gestion des missions à l’étranger 

• Assister à la gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi des dossiers avec les établissements  publics.

• Assister les responsables de l’entreprise dans l’exécution des tâches administratives.

• Traitement du courrier 

• Gérer les services généraux et le stock des consommables

• Rapport journalier des tâches effectuées

• Gérer les contrats des conventions.

• Relations avec les partenaires sociaux, internes et externes de l’entreprise

• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Maîtriser les Outils bureautiques : Microsoft Office Word, Excel et Powerpoint.

• Maîtrise de la langue Française 

• Avoir l'esprit d'équipe, l’esprit ouvert, le sens de l'organisation, de la rigueur, de la précision, passionné et dynamique.

• Expérience : première expérience dans un poste similaire sera un atout mais non exigé