Responsable Administratif et Comptable

Graphic Arts International, société spécialisé dans le négoce international de produits et équipements dans le secteur de l'industrie graphique, cherche un Responsable Administratif et Comptable.

Le/la Responsable Administratif et Comptable est en charge de la gestion administrative du personnel, de la trésorerie et de la comptabilité du groupement d’employeurs. Vous assisterez la Direction ou son délégataire dans les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative et comptable et le suivi de la trésorerie :

• Préparer et assurer le suivi des contrats auprès des adhérents
• Préparer la facturation et assurer le suivi du recouvrement
• Gérer les contrats des fournisseurs (bail locaux, téléphonie, assurance, mutuelle, etc…)
• Réaliser les règlements fournisseurs
• Réaliser le suivi de la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires
• Assurer le contrôle des Notes de frais
• Tenir la comptabilité
• Élaborer des tableaux de bord et reporting pour la Direction
• Assurer le respect des obligations comptables et réglementaires
• Être l’interlocuteur du cabinet comptable et préparer les éléments de bilan comptable
• Organiser les CA et AG et rédiger les comptes rendus et PV

Assurer la gestion administrative du personnel :

• Assurer le suivi et l’administration de l’activité des salariés (parcours d’accueil, affectations, congés, arrêts de travail, médecine du travail…)
• Tenir les dossiers du personnel dans le cadre de la réglementation et des contrats en vigueur
• Préparer les éléments constitutifs de paye et les transmettre au cabinet paie
• Être l’interlocuteur principal des salariés pour répondre à toutes leurs questions

Préparer les reporting pour le Conseil d’Administration :

• Préparer le suivi mensuel d’activité
• Préparer le reporting financier trimestriel

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