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Assistant Administratif

  • Cosavostra
  • Les berges du Lac 1 (Tunis)
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI
Experience :
3 à 5 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français, Anglais
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

À PROPOS

CosaVostra est une agence de conseil tech et créative qui accompagne ses clients dans leur stratégie digitale pour qu’ils gagnent : en visibilité, en singularité, en efficacité.

Nous pratiquons un conseil activable, avec des solutions pragmatiques que nous appliquons d’abord à nous mêmes et à nos projets entrepreneuriaux. Et ce depuis 2013, à Paris, mais aussi Londres, Bordeaux et Tunis.

Pour compléter la team opérationnelle, centre vital de l’agence, nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve

Sous la responsabilité de notre DAF tu seras en charge du suivi administratif d’une partie de l’entreprise (facturation, comptabilité, encaissement, relation fournisseur, ...). Ce suivi concerne l’ensemble des filiales du groupe, dans 3 pays, et nécessite donc un sérieux sans faille pour s’adapter aux lois de chaque pays.

Tes missions

Assistanat administratif en partenariat avec notre comptable et DAF externalisés

  • Gestion et classement des pièces comptables
  • Pointage et lettrage des comptes
  • Facturation clients (via Sellsy)
  • Gestion des fournisseurs
  • Suivi des encaissements 
  • Gestion des déplacements professionnels des salariés (billets, hôtel,…)
  • En charge de l’ensemble des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes (fournisseurs, banques, assurances, administrations, écoles et Opco Atlas,….)

Gestion sociale (via Payfit)

  • Gestion des contrats de travail et des dossiers d’entrées du personnel, DUE
  • Gestion des entrées/sorties et du suivi du personnel
  • Gestion des variables de paie
  • Gestion des maladies et AT
  • Médecine du travail, prévoyance, mutuelle (gestion des dossiers et lien avec organismes)
  • Suivi des processus de recrutement en cours
  • Organisation de séminaires et événements d’équipes

Exigences de l'emploi

  • Bac +2 ou 3 ... ou pas ... ou plus. En gestion, en compta ou en RH. Ce poste est évolutif, fais en le tien !
  • Autonomie
  • Excellente orthographe
  • Maîtrise du français et de l’anglais parfaite
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens du contact
  • Don pour l’organisation
  • Expérience similaire souhaitée

 

Tes qualités et compétences

Pour dire les choses clairement : Tu travailleras en étroite collaboration avec le Chief Operating Officier (ou COO ou Directeur des opérations ou Secrétaire Général). CosaVostra grandit vite, a de grandes ambitions, il doit donc en être de même pour toi. Ton poste va évoluer, tu devras évoluer avec et le faire évoluer pour toi.

Nous recherchons quelqu’un de très dynamique, plein de ressources et d’idées. 

Sois organisé.e, doué.e en orthographe et touche à tout et c’est déjà un bon début. Ton rôle sera central dans l’entreprise, il faut donc aimer les gens et aimer aider. 

Chez CosaVostra nous ne manquons pas d’idées ni de travail. Il faut que tu sois autonome et pro-actif.ve !

Date d'expiration

08/09/2022

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