Agent(e) Administratif(ve)

International Consulting Firm est un cabinet de conseil RH. On intervient sur tous les axes suivants : le conseil en stratégie RH, l’accompagnement des entreprises, la formation (principalement en Soft-Skills), le recrutement et l’évaluation comportementale.

Pour le compte de notre client, une entreprise de renommée dans le secteur agroalimentaire, nous sommes à la recherche active d’un(e) Agent(e) Administratif(ve). Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale de l’entreprise, il/elle aura pour missions :

- Tenir et mettre à jour les bases de données de l’entreprise

- Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise

- Répondre aux demandes des salariés et des clients

- Mettre à jour les politiques du bureau au besoin

- Gérer l’agenda de l’entreprise et prendre les rendez-vous

- Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis)

- Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, selon instructions

- Pointage des matières premières (les entrées et les sorties)

- Inventaire du stock - Gérer le stock de fournitures de bureau et passer les commandes

- Bon sens relationnel

-Sens de l'accueil

-Patience

-Rigueur et organisation

-Bonne capacité d'écoute

-Esprit de synthèse

-Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite

- Maîtrise de l'outil informatique