Assistant administration des ventes / Sales administration - H/F

Manucurist est une marque de beauté green. Après plusieurs années passées en marketing dans des grands groupes de luxe, Gaëlle décide de racheter en 2016 la marque familiale qu’elle avait fondée avec sa mère et qu’elle aidait de loin pour s’y consacrer à 100%. Son souhait : en faire une marque de référence dans le maquillage naturel.

Sa gamme de vernis et de soins Green est un succès, d’abord en France et aujourd’hui à l’international, notamment au Japon, au Royaume-Uni, en Europe du Nord…

Manucurist c’est une équipe passionnée, curieuse et audacieuse. Leur mot d’ordre ? La créativité !

Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international, Manucurist recherche un(e) assistant(e) administration des ventes.

Rattaché(e) à la Supply Chain Manager, l’assistant(e) administration des ventes est chargé(e) des
missions suivantes :

• Piloter quotidiennement la relation avec le logisticien (traitement des commandes, préparation, livraison)
• Gérer le flux d’informations depuis la prise de commande jusqu’à la livraison et la facturation aux clients
• S’assurer que les conditions commerciales sont respectées
• S’assurer du respect des différents protocoles de préparation B2B
• Gérer les documents nécessaires à l’exportation
• Traiter les litiges B2B avec proactivité et assurer un service après-vente auprès des clients internes et externes
• Gérer la coordination avec les autres services (achats, commerciaux..)
• Analyser les anomalies rencontrées et être force de proposition pour l’amélioration continue des processus de travail

Dans un contexte de très forte croissance, le département logistique/supply chain assume des missions stratégiques qui permettent d’optimiser le service fourni aux clients. La coordination avec le département digital lui permettent d’être au centre de l’activité de l’entreprise.

• Autonome, proactif, anylitique (maitrise des chiffres)
• Une bonne maîtrise d’Excel serait un plus
• Dynamique, à l’aise avec les chiffres, rigoureux/se, organisé/e et sachant travailler en équipe.
• Un attrait pour le secteur de la beauté green est un plus