Secrétaire

exécution des tâches bureautiques courantes

la réception, du traitement et de la diffusion des flux administratifs internes et externes de l’entreprise

l’accueil des visiteurs, la réception des messages électroniques et téléphoniques,

la réception et la diffusion des courriers,

la transmission interne et externe des informations,

la saisie de documents,

le classement des dossiers

l’organisation d’activités telles que les réunions et les rendez-vous

• obligation de maitrise de la langue allemande
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et des outils de messagerie;
• Connaissance des techniques en gestion de bureau et secrétariat (prise de notes, tenue de registres, classement de dossiers) ;
• Qualités rédactionnelles et communicationnelles ;
• Autonomie de travail, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation et du relationnel ;
• Esprit d’initiative et facilité d’adaptation ;
• Sens des priorités et de l’organisation ;