Assistant(e) Administrative de Direction

Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) du service marchés publics afin de prendre en charge le suivi complet de dossiers.

Dans ce cadre, pour chaque dossier qui vous est confié, vous pilotez, organisez et constituez les réponses aux appels d'offres, avec les missions suivantes :

Activités :

• La synthèse et l'analyse des dossiers de consultation, en lien étroit avec les Responsables
• La préparation des réponses selon la stratégie définie et les caractéristiques des dossiers de consultation,
• La consolidation et le bouclage des réponses aux appels d'offres
• Le suivi des dossiers jusqu'à leur notification
• Assurer en amont la préparation complète et le suivi des dossiers d’appels d’offres
• Rédiger des supports de communication en français
• Rédiger les fiches synthétiques des dossiers
• Respecter les délais de dépose des dossiers
• Mise à jour de document technique
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations aux Responsables
• Réaliser le suivi et la gestion administrative des dossiers et contrats
• Saisir des documents numériques
• Concevoir des tableaux de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• Saisir des documents financiers

• Bonne capacité rédactionnelle en français
• Sens de l’organisation
• Réactivité et rapidité d’exécution
• Sens de l’analyse
• Rigueur
• Confidentialité
• Méthodique
• Autonome
• Outils bureautiques (Word, Excel, Power Point