Assistante Achat

RATTACHE AU DIRECTEUR COMMERCIAL LA RESPONSABLE ACHAT A POUR MISSION:

• Saisie des nouvelles commandes dans le logiciel Achat
• S’assurer des délais de livraisons et relancer le cas échéants les fournisseurs
• Enregistrer les événements correspondant pour édition des commandes.
• Création nouvel article / fournisseur dans le logiciel,
• Mise à jour des articles dans le logiciel,
• Mise à jour prix article  
• Enregistrement des factures et contrôles des prix facturés des commandes
• Effectuer toutes tâches administratives relatives aux demandes d’achat (par exemple récupérer les fiches techniques, bulletin d’analyse, fiche de sécurité, document douane, etc…).
• Réduire via les outils informatiques le temps de toutes les opérations répétitives Achats et Logistiques

• Compétence en saisie informatique, aisance sur plusieurs logiciels (Excel, synoptic, D365, AX, email, )
• Niveau avancé en langue : Anglais écrit/parlé/lu et Français écrit/parlé/lu
• Très rigoureuse, autonome, bonne mémoire,
• Equivalent BAC+1ou 2
• SIVP OU 1 an et plus d’expérience
• Sens du besoin client
• Bon relationnel avec les fournisseurs tant en restant exigeant,
• Très bonne aisance au téléphone pour appeler les fournisseurs au téléphone
• Dynamisme
• Esprit d’équipe