Assistant Direction

Epxert Team Tunisie est une société dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la formation des nouvelles technologies. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités.

Missions principales :

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un véritable soutien pour la direction. Vos missions incluront notamment :

• Gestion de l’agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gestion des communications : Filtrer les appels et courriers, rédiger des courriers et emails professionnels.
• Organisation des réunions : Préparer les documents nécessaires, rédiger des comptes rendus, et assurer le suivi des actions.
• Gestion des priorités : Assurer un support efficace pour les projets et dossiers prioritaires.
• Suivi administratif : Assurer la gestion des documents administratifs, contractuels et confidentiels.
• Coordination interne et externe : Faciliter la communication entre la direction et les équipes ainsi qu’avec les partenaires et clients.

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 minimum en assistanat de direction, secrétariat, ou équivalent.
• Expérience : Minimum de 3] années d'expérience à un poste similaire.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), excellentes capacités organisationnelles, discrétion et gestion des informations confidentielles.
• Qualités personnelles : Réactivité, proactivité, excellente communication, rigueur et sens de l'initiative.
• Langues : Français, Anglais