Assistante de Ressources Humaines (F)

NEO, société française de textile spécialisée dans la maille/vêtements spécifiques, située dans la région de Kairouan, recherche :

Assistante de Ressources Humaines (F)

En étroite collaboration avec la direction générale et le responsable RH

Votre rôle principal est de : assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement ou encore la gestion des carrières

Vous serez chargé (e) de :

• Gestion du personnel :
  • Dossier du personnel: le recueil des pièces d’identité des candidats, le suivi et la mise à jour des dossiers, la transmission des informations au cabinet pour la préparation des contrats de travail
  • Faire signer les contrats et les classer
  • Etablir les demandes d'immatriculation CNSS, faire le suivi des numéros et les enregistrer dans le cahier du personnel
  • Mesure disciplinaire : Suivi des questionnaires et sanctions
  • Classer les certificats d’aptitude dans les dossiers du personnel suite aux visites médicales
  • Veillez au respect des exigences règlementaires, législatives et normatives

• Gestion des connaissances et des compétences :
  • Préparer l'évaluation trimestrielle pour la prime de fin d’année (PFA)
  • Suivi des besoins en recrutement
  • Recevoir les demandes de formation

• Recrutement :
  • Réceptionner les demandes de besoin en RH ;                         
  • Passer les annonces d'emploi (bureau emploi, internet, centres de formations…) ;                        
  • Faire le tri des CV et la pré-sélection des candidats ;                              
  • Faire les entretiens avec les candidats MOD ;                               
  • Questionnaire recrutement rempli par Candidat ; Fiche de renseignement ; récupérer les papiers nécessaires à l’embauche ; enregistrement
  • Préparer les informations pour établir le contrat de travail avec le cabinet ; Faire signer le contrat de travail avant l'embauche
  • Faire signer la fiche de poste aux nouveaux
  • Suivi de l'intégration des nouveaux recrus (questionnaire fin de période d’essai.)

• Formation :
  • Faire le suivi des demandes de formations
  • Faire le suivi du fichier des polyvalences
  • Faire signer les fiches de présence formations
  • Remplir les fiches d'évaluation à chaud et à froid

• Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word et Excel) et connaissance des logiciels RH.
• Un savoir-faire pour la rédaction de rapports professionnels ;
• Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses).
• Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation.
• Excellentes bases en droit du travail, qui l’aident dans le traitement des questions collectives et individuelles
• Des connaissances dans une ou plusieurs langues étrangères, dont le français ;

• Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels.
• Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels.
• Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation.
• Une aisance relationnelle et une bonne communication, pour remonter les informations.
• Capacité à mener plusieurs projets de front car les points d’application du métier RH sont nombreux.
• Respect de la confidentialité