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Assistante de Ressources Humaines (F)

  • NEO S.A.R.L.
  • Zone Industrielle Kairouan, 3100
  • Il'y a 3 semaines
34
candidats pour
1 poste ouvert
N'attendez pas pour vous garantir ce poste !
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
SIVP
Experience :
0 à 1 an
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

NEO, société française de textile spécialisée dans la maille/vêtements spécifiques, située dans la région de Kairouan, recherche :

Assistante de Ressources Humaines (F)

En étroite collaboration avec la direction générale et le responsable RH

Votre rôle principal est de : assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement ou encore la gestion des carrières

Vous serez chargé (e) de :

  • Gestion du personnel :
    • Dossier du personnel: le recueil des pièces d’identité des candidats, le suivi et la mise à jour des dossiers, la transmission des informations au cabinet pour la préparation des contrats de travail
    • Faire signer les contrats et les classer
    • Etablir les demandes d'immatriculation CNSS, faire le suivi des numéros et les enregistrer dans le cahier du personnel
    • Mesure disciplinaire : Suivi des questionnaires et sanctions
    • Classer les certificats d’aptitude dans les dossiers du personnel suite aux visites médicales
    • Veillez au respect des exigences règlementaires, législatives et normatives

                        

  • Gestion des connaissances et des compétences :
    • Préparer l'évaluation trimestrielle pour la prime de fin d’année (PFA)
    • Suivi des besoins en recrutement
    • Recevoir les demandes de formation

 

  • Recrutement :
    • Réceptionner les demandes de besoin en RH ;                         
    • Passer les annonces d'emploi (bureau emploi, internet, centres de formations…) ;                        
    • Faire le tri des CV et la pré-sélection des candidats ;                              
    • Faire les entretiens avec les candidats MOD ;                               
    • Questionnaire recrutement rempli par Candidat ; Fiche de renseignement ; récupérer les papiers nécessaires à l’embauche ; enregistrement
    • Préparer les informations pour établir le contrat de travail avec le cabinet ; Faire signer le contrat de travail avant l'embauche
    • Faire signer la fiche de poste aux nouveaux
    • Suivi de l'intégration des nouveaux recrus (questionnaire fin de période d’essai.)

 

  • Formation :
    • Faire le suivi des demandes de formations
    • Faire le suivi du fichier des polyvalences
    • Faire signer les fiches de présence formations
    • Remplir les fiches d'évaluation à chaud et à froid

 

Exigences de l'emploi

  • Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word et Excel) et connaissance des logiciels RH.
  • Un savoir-faire pour la rédaction de rapports professionnels ;
  • Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses).
  • Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation.
  • Excellentes bases en droit du travail, qui l’aident dans le traitement des questions collectives et individuelles
  • Des connaissances dans une ou plusieurs langues étrangères, dont le français ;
  • Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels.
  • Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels.
  • Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation.
  • Une aisance relationnelle et une bonne communication, pour remonter les informations.
  • Capacité à mener plusieurs projets de front car les points d’application du métier RH sont nombreux.
  • Respect de la confidentialité

Date d'expiration

22/06/2024