Office Manager

Dans le cadre du poste propose, l’employé sera tenu d’accomplir les tâches/objectifs suivants :

-  Coordination Inter équipe,

-  Planification des réunions, internes et externes, PV,

-  Control et Pointage du Personnel, Classement et Archivage,

-  Veille à la bonne exécution des procédures internes,

-  RH : recrutement/ contrats/ congés/ temps de travail…,

-  Vie de l’Entreprise : bien-être des collaborateurs et hygiène, accueil des clients et des invités,

-  Gestion de la Caisse, Classement et Saisie comptable,

-  Local et aménagement,

-  Recouvrement,

-  Suivi et Préparation des appels d’offre et des Consultations,

-  Gestion du parc automobile,

-  Gestion des fournisseurs (locaux et internationaux),

-  Reporting,

-  Gestion et suivi des affaires et/ou relations avec tous les clients et les administrations impliquées dans l’activité de la société.

Une expérience similaire de 3 ans au minimum.

Une bonne maitrise des outils bureautiques.

Un bon niveau en français et en anglais.