Assistante de Direction

Gérer l'agenda de la direction, préparer réunions et déplacements

Recevoir et filtrer les communications téléphoniques

Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision

Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers

Planifier son emploi du temps, gérer les priorités, traiter plusieurs tâches simultanément.

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

- Réaliser la gestion administrative du courrier

- Concevoir un tableau de bord

- Réaliser un suivi d'activité

- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

- Réaliser un suivi administratif du personnel

- Organiser la logistique des recrutements et des formations

COMPÉTENCES  

Organisation et gestion du temps            

Utilisation d’outils numériques

Communication efficace

Capacité à travailler sous pression

 Gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité.

Capacité à travailler en équipe        

Discrétion          

Respect de la confidentialité et des informations sensibles