Assistant(e) En Ressources Humaines

Rhformaconsult, spécialisé dans le recrutement et le consulting RH, recrute pour le compte de l'un de ses clients  un(e) Assistant(e) En Ressources Humaine.

Missions et responsabilités : 

Gestion des Communications, Coordination et Suivi Administratif :

• Mise à jour des plannings de formations et des formateurs.

• Mise régulière à jour du tableau de suivi, incluant le recouvrement et la relance des clients impayés.

• Actualisation fréquente de la base de données clients, prospects et fournisseurs.

Assistance en consulting ressources humaines :

• Tâches d'une Assistante en Consulting RH chez les clients

• Support aux projets RH et gestion de la relation client

• Planifier et suivre les projets RH (calendrier, réunions, tâches) avec les consultants et les équipes clients.

• Assurer la communication quotidienne avec les clients et organiser les réunions de suivi.

• Rédaction, gestion de documents RH et audits

• Coordonner les plans de formation, organiser les sessions, et identifier des améliorations pour les processus RH.

Recrutement et on-boarding :

• Publier les offres, trier les candidatures, organiser les entretiens, et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Assurer la bonne communication avec les candidats tout au long du processus (convocations, réponses post-entretien, etc.).

• Veiller à la mise à jour du fichier de suivi des candidats dans les outils de gestion RH ou CRM.

Formation, développement des compétences et optimisation des processus :

• Coordonner les plans de formation, organiser les sessions, et identifier des améliorations pour les processus RH.

Organisation d’événements et des formations :

• Planifier et gérer la logistique des événements RH internes pour les clients.

Compétences Requises : 

Niveau avancé en français (écrit et oral), Niveau Anglais (B2)

Compétences Techniques :

Excellente maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PPt..)

Doué en digital et réseaux sociaux Aptitudes Personnelles

Bonnes compétences en communication et relationnelles.

Ambition, proactivité et adaptabilité.

Diplôme : Master en RH ou équivalent

Type de Contrat : CIVP, Temps plein, du lundi au vendredi.