Assistant(e) de Direction

RH Formaconsult, spécialisée dans le service RH et le recrutement recrute un(e) Assistant(e) de direction  pour le compte de l'un de ses clients.

Missions et responsabilités : 

• Suivi des achats et gestion des fournisseurs : Superviser les relations avec les fournisseurs, obtenir et comparer les devis pour optimiser les coûts.

• Gestion documentaire : Organisation et archivage des documents internes, rédaction de procès-verbaux et de rapports, ainsi que la numérisation et la tenue des factures pour une traçabilité optimale.

• Planification et organisation des événements : Assurer l’organisation logistique et la gestion des événements, rendez-vous, ainsi que les rappels et relances.

• Support administratif : Gestion de l'administration quotidienne de l’unité de production, accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, et gestion des candidatures (CVs) en collaboration avec le service RH.

• Community Management (atout supplémentaire) : Contribuer à la gestion des réseaux sociaux et à la communication digitale de l’entreprise.

• Coordination logistique : Assurer le bon déroulement des aspects logistiques, incluant la préparation des déplacements et la gestion du matériel.

• Gestion de la relation clients et fournisseurs : Assurer une communication fluide et efficace avec toutes les parties prenantes.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, et Canva pour la création visuelle.

• Communication écrite et orale : Capacité à rédiger des documents de manière claire et professionnelle, et à communiquer efficacement.

Softs Skills & Compétence transverses

• Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec intégrité.

• Gestion multitâche : Aptitude à gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité et rigueur.

• Intelligence sociale et émotionnelle : Compétence pour interagir avec différentes parties prenantes et comprendre les dynamiques humaines.

• Esprit d’initiative : Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l’équipe et de la direction.

• Organisation et gestion des priorités : Capacité à prioriser les tâches et à maintenir une structure organisationnelle solide.

• Esprit d’équipe : Forte capacité à collaborer et à contribuer positivement à une équipe dynamique.

Année d’expérience :

Jeune diplômée : Ouvert aux candidates récemment diplômées avec une motivation forte à évoluer dans un environnement startup.

Domaine d’étude, Spécialité :

Administration, gestion ou domaines connexes : Diplôme dans un domaine lié à la gestion administrative, la gestion d'entreprise, ou équivalent.

Langues :

• Anglais : Avancé l’écrit et à l’oral.

• Français : Maîtrise requise.

• Autres langues : Toute langue supplémentaire sera un atout.