Une Assistante de Direction

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le commerce international. En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion quotidienne de l'entreprise, en assurant une coordination fluide des activités et en facilitant les opérations administratives.

Missions principales :

Assurer la gestion de l’agenda du dirigeant,

 Planification des rendez-vous et déplacements.

 Rédiger des courriers

Rapports et autres documents administratifs

 En lien avec les opérations commerciales internationales

Organiser les réunions

Préparer les supports et assurer le suivi des projets liés au commerce international

Gérer les appels téléphoniques, les emails et filtrer les demandes.

Assurer un rôle d’interface entre la direction et les différents départements de l’entreprise,

 Notamment les équipes commerciales et logistiques.

Organiser et coordonner des événements internes et externes en lien avec les partenaires internationaux.

 Suivre les aspects administratifs liés aux opérations commerciales  (contrats, livraisons, douanes, etc.). 

Profil recherché : Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’assistante de direction souhaité, de préférence dans un environnement lié au commerce international. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion des échanges internationaux. Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Capacité à gérer des priorités et à travailler dans un environnement dynamique. Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ,  anglais et portugais. Discrétion, confidentialité et sens de l’initiative. Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion, commerce international ou domaine similaire. Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) après une période d’essai de 3 mois.