agente de bureau immobilier

Leaders immobilier  est une agence immobilière reconnue  et spécialisée dans le secteur immobilier : résidentiel, commercial, de luxe, etc.]. Nous offrons à nos clients un service de haute qualité et accompagnons nos collaborateurs dans leur développement professionnel. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Agent(e) de Bureau Immobilier pour gérer les tâches administratives et soutenir nos équipes dans leurs missions quotidiennes.

Missions :

En tant qu'Agent(e) de Bureau Immobilier, vous serez un maillon essentiel pour assurer la bonne gestion des activités administratives liées à l'immobilier. Vos principales missions incluront :

• Gestion administrative des dossiers : Assurer le suivi administratif des transactions immobilières (vente, location, gestion de biens), préparer les documents nécessaires (baux, compromis de vente, contrats de location, etc.).
• Accueil des clients : Accueillir les clients en agence, répondre à leurs demandes et les orienter vers les conseillers immobiliers appropriés.
• Organisation des visites de biens : Planification des rendez-vous de visite pour les clients, gestion des disponibilités des biens et suivi des retours après visite.
• Rédaction et mise en forme de documents : Rédiger des courriers, des rapports, des annonces immobilières, et mettre en forme des documents commerciaux (présentations, offres, etc.).
• Suivi des contacts clients et prospects : Gestion des appels téléphoniques, réception des emails, suivi des relances et mise à jour des informations dans notre base de données.
• Gestion des plannings : Organiser les plannings des conseillers immobiliers et assurer la bonne coordination entre les différents services de l'agence.
• Coordination avec les partenaires externes : Interagir avec les notaires, avocats, diagnostiqueurs, et autres partenaires de l'agence pour assurer la bonne gestion des transactions.
• Veille administrative : Assurer la mise à jour des documents légaux et des contrats en conformité avec les lois et régulations immobilières.

• Formation : Bac +2 minimum, idéalement en immobilier, gestion, ou administration des entreprises (ex : BTS Professions Immobilières, DUT Gestion des Entreprises, ou équivalent).
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des bases du secteur immobilier et des documents juridiques liés (baux, compromis de vente, etc.).
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Rigueur, confidentialité et sens du détail.
• Expérience : Une expérience dans un poste administratif dans une agence immobilière ou dans le secteur de l'immobilier serait un plus. Les débutants motivés sont également les bienvenus.
• Qualités personnelles : Bon relationnel, sens de l'accueil, esprit d'initiative, et capacité à travailler sous pression.