Assistante d’Accueil et Administrative

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement d’un centre de formation reconnu pour son excellence dans les domaines des langues.

Rejoignez-nous en tant qu’Assistante d’Accueil et Administrative !

• Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

  • Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil.

  • Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.

  • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.

• Accueil physique et téléphonique : être le premier point de contact pour les étudiants, formateurs, et partenaires.

• Gestion administrative courante : rédaction et suivi des documents administratifs, gestion des courriers, classement et archivage.

• Coordination des inscriptions : accueil des nouveaux étudiants, constitution des dossiers, suivi des pièces justificatives.

• Organisation des plannings : soutien à la planification des cours et événements.

• Support logistique : participation à l’organisation des examens, réunions et événements internes.

• Communication : diffusion des informations importantes aux étudiants et au personnel, mise à jour des tableaux d’affichage et supports numériques