Assistant Administratif

Présentation

Notre entreprise est une société de développement immobilier et d'hôtellerie en pleine croissance, basée en Europe, actuellement dans sa sixième année d’activité. L’entreprise familiale est financée par cinq banques, dont UBS et Credit Suisse, ce qui lui confère de solides bases. Notre environnement de travail est dynamique et énergique, axé sur l’accompagnement de notre potentiel de croissance élevé.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se), fiable et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un contrat de 3 mois, avec possibilité de prolongation en fonction des performances. Le candidat idéal doit disposer de 5 ans d’expérience administrative (minimum), notamment dans de petites entreprises familiales, et être titulaire d’un diplôme pertinent.

Responsabilités

1. Support Administratif

• Gestion des emails et des calendriers.
• Saisie de données et préparation de documents.
• Organisation des dossiers et gestion des opérations générales du bureau.

2. Gestion de la Communication

• Support client par téléphone et email.
• Gestion de la correspondance et des relations clients.

3. Gestion de Projets

• Coordination des tâches entre les membres de l'équipe.
• Suivi de l'avancement des projets et rédaction de rapports.

4. Support Marketing & Commercial

• Création de contenu pour les réseaux sociaux ou les newsletters.
• Assistance dans les activités de génération de leads.

Ce Que Nous Offrons

• Rémunération attrayante jusqu’à 1200 TND par mois) : 
• Structure de contrat flexible : Possibilité de travailler dans un environnement dynamique, axé sur la croissance.
• Possibilité d’extension : Une performance exceptionnelle au cours du contrat initial de 3 mois peut conduire à un rôle à long terme.
• L’opportunité de contribuer à l’avenir des locations de courte durée en Suisse, tout en travaillant depuis la Tunisie.

Our company is a rapidly growing, family-owned real estate development and hospitality business based in Europe, now in its 6th year of operation. The company is funded by five banks, including UBS and Credit Suisse, ensuring strong foundations. Our work environment is dynamic and high-energy, focused on supporting our strong growth potential.

We are seeking an exceptionally talented, reliable, and highly organized Administrative Assistant to join our team on a 3-month contract, with the possibility of a long-term extension based on performance. The ideal candidate should have extensive administrative experience (at least 5 years), particularly within small family-owned businesses, and hold a relevant degree.

Responsibilities

1. Administrative Support

• Manage email and calendars.
• Handle data entry and prepare documents.
• Organize office records and maintain general office operations.

2. Communication Management

• Provide customer support via phone and email.
• Manage client correspondence and maintain relationships.

3. Project Management

• Coordinate tasks among team members.
• Track and report project progress.

4. Marketing & Sales Support

• Create content for social media or newsletters.
• Assist with lead generation activities.

What Do We Offer?

• Attractive compensation package (up to 1200 TND per month): 
• Flexible contract structure: Opportunity to work in a dynamic, growth-focused environment.
• Possibility for extension: Outstanding performance during the initial 3-month contract may lead to a longer-term role.
• The chance to contribute to the future of Swiss short-term rentals, all from the comfort of Tunisia.

Qualifications

• Expérience :

  • Minimum 5 ans d'expérience en administration, idéalement dans des petites entreprises familiales.

• Formation :

  • Diplôme en administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe fortement souhaité.

• Compétences :

  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion multitâches.
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion des emails.
  • Attention aux détails, capacités de résolution de problèmes et aptitude à travailler de manière autonome.
  • Connaissance des outils et plateformes marketing de base appréciée.

NOS COORDONNÉES 
Coordinateur du recrutement – Wala : +216 22 168 000 

Qualifications

• Experience:

  • At least 5 years of administrative experience, preferably in small family-owned businesses.

• Education:

  • A degree in Business Administration, Management, or a related field is highly preferred.

• Skills:

  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and email management tools.
  • Attention to detail, problem-solving skills, and the ability to work independently.
  • Familiarity with basic marketing tools and platforms is a plus.

OUR CONTACT INFO 
Recruitment Coordinator – Wala: [email protected]