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Assistante de Direction

  • Vnova marketing
  • Sousse, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
2 postes ouverts
Type d'emploi désiré :
CDD, Contrat al Karama, SIVP
Experience :
0 à 1 an
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Missions principales :

  1. Gestion administrative :
    • Gestion de l’agenda du directeur/de la directrice.
    • Organisation des réunions et préparation des supports nécessaires.
    • Rédaction de courriers, comptes rendus et notes.
  2. Coordination :
    • Liaison entre la direction et les différents services.
    • Suivi des dossiers en cours et relances auprès des interlocuteurs concernés.
  3. Organisation des déplacements :
    • Planification des voyages professionnels (transport, hébergement, itinéraires).
  4. Support opérationnel :
    • Gestion des appels et des courriels entrants.
    • Veille au respect des échéances clés.
  5. Autres responsabilités :
    • Contribution à la gestion de projets ponctuels.
    • Mise à jour des bases de données et documents partagés.

Exigences de l'emploi

Formation :

  • Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat ou équivalent.

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bonne maîtrise des outils de gestion d'agenda.
  • Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Réactivité et capacité à travailler sous pression.
  • Polyvalence et esprit d’initiative.

Langues :

  • [Français courant] obligatoire.
  • Anglais [souhaité/indispensable] selon le poste.

Date d'expiration

14/02/2025

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