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Assistante de la Direction de Production

  • THE BIG 4 PARTNERS
  • Sousse, Tunisie
  • Il'y a 4 semaines
Plus de
50
candidats pour
1 post ouvert
N'attendez pas pour vous garantir ce poste !
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI, CDD
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
DUT, BTS, Bac + 2
Rémunération proposée :
Confidentiel
Langue :
Français, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Pour le compte de notre client, une nouvelle société industrielle en phase de lancement et appartenant à un groupe solide et renommé sur le marché, nous recherchons une Assistante de la Direction de Production disposant d’au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.Le ou la candidate sera responsable d’apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction de Production, en gérant les tâches bureautiques, la communication et l’archivage, tout en contribuant à l’optimisation des processus internes.

Exigences de l'emploi

MISSIONS PRINCIPALES :
   1- Soutien administratif :

  • Assister la Direction de Production dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
  • Préparer, rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations (Word, Excel, PowerPoint).
  • Gérer les courriers, appels et emails de la direction.

   2- Organisation et coordination :

  • Planifier et organiser les réunions, les déplacements et les rendez-vous.
  • Assurer le suivi des plannings et des échéances de projets.
  • Coordonner la communication entre les équipes internes et les parties externes.

   3- Gestion des outils numériques :

  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils d’intelligence artificielle pour optimiser les processus.
  • Maintenir et actualiser les bases de données et fichiers partagés.

   4- Archivage et gestion documentaire :

  • Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.
  • Garantir l’accès rapide et sécurisé aux informations archivées.

   5- Communication :

  • Assurer une communication efficace en interne et en externe.
  • Rédiger des comptes rendus de réunions et des synthèses pour la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

   Formation :

  • Bac +2 ou plus en Administration, Gestion, Secrétariat ou équivalent.

   Expérience :

  • Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistante ou dans un poste similaire.

   Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
  • Connaissance des outils d’intelligence artificielle (AI) pour améliorer les tâches bureautiques.
  • Excellentes compétences en gestion documentaire et archivage.

   Compétences comportementales :

  • Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
  • Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

   Langues :

  • Français courant (obligatoire).
  • Anglais souhaitable pour la communication écrite et orale.

 

Date d'expiration

19/02/2025

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