Directeur Administratif & Financier

Option Travel services date depuis 2001. Nous sommes une agence de voyages à multiples activités, et à maintes succursales, en pleine croissance. Notre siège social sis à Kairouan, nos succursales sont situées entre Kairouan, Sousse et Tunis.

Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d’un Directeur administratif & financier qui sera rattaché directement au Directeur général et aura pour missions :   

Objet de la fonction :

Co définir et piloter la stratégie administrative & financière issue de la stratégie générale pour contribuer à la prospérité de l’entreprise.

Piloter le meilleur fonctionnement de la direction administrative & financière de l’entreprise et l’atteinte de ses objectifs cibles pour garantir la sage gouvernance, l’équilibre financier et la liquidité aisée.

Piloter le rôle de conseil et de support aux opérationnels de l’entreprise sur des sujets annexes (Trésorerie, Patrimoine, Bourse, Immobilisations, Culture des affaires…).

Missions de la fonction :

• Quotidiennes :
• Piloter/coacher les processus administratifs et financiers (Facturation, Encaissement, Recouvrement, Contrôle de gestion…) pour assurer la meilleure prestation de services aux opérationnels de l’entreprise.
• Piloter les projets administratifs et financiers de l’entreprise pour contribuer à l’optimisation les capitaux (Temps, Energie et Finance) et l’amélioration des performances.
• Co-piloter/co-coacher les suggestions d’amélioration pour garantir l’amélioration en continu.
• Piloter/coacher les relationnels avec les partenaires sociaux internes et externes pour garantir la meilleure réputation de l’entreprise.
• Piloter et coacher l’anticipation des risques et des dysfonctionnements ainsi que leurs analyses, pour garantir les meilleures conditions et l’acquisition des meilleures pratiques (Best practices) de travail.
• Périodiques :
• Co-définir et piloter la stratégie financière pour assurer sa meilleure application.
• Co-piloter les états financiers, les budgets… pour se conformer aux procédures et aux normes et éviter les mauvaises répercussions en découlant.
• Piloter et coacher les KPI’s et les bilans financiers (exp. : Atteinte des objectifs cibles, Journal de la comptabilité…) pour refléter l’état de santé de la direction administrative et financière.
• Co-piloter les présences (digitale et présentielle) de l’entreprise dans les foires et les évènements similaires pour garantir la meilleure « Image de Marque »et le meilleur leadership dans les marchés (local et international).
• Co-piloter les réponses aux audits (ISO, Commissaires aux comptes…) pour satisfaire leurs requêtes.
• Aléatoires :
• Piloter les réponses aux inspections imprévues (Recette des finances, CNSS, Douane…) pour garantir la satisfaction de leurs requêtes.
• Se déplacer aux locaux de l’entreprise suite à une force majeure pour constater l’état des lieux, Co définir et co-piloter les plans d’actions y relatifs.

Offre professionnelle :

• Salaire et avantages motivants suivant profil et compétences.
• Perspectives ambitieuses d’évolution professionnelle.
• Environnement de travail convivial

Profil et compétences :

• Minimum Bac+5 en Management des finances ou une filière similaire.
• Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissances approfondies de l’ISO 9001.
• Maîtrise des outils informatiques et familiarité significative avec les ERP.
• Maîtrise du français et de l’anglais. Toute autre langue vivante est un atout.

Vision stratégique et opérationnelle, Approche juridique et procédurale, Capacités managériales (Equipe, Projet, Budget…), Qualités relationnelles (Communication, Leadership…), Aptitudes professionnelles (Rigueur, confidentialité et discrétion, Esprit d’analyse et de synthèse, Sens d’organisation et d’anticipation, Force de proposition et de conviction, Orientation résultats…)