Planifier l’organisation du travail des collaborateurs
Assurer la gestion et la tenue de bureau pour garantir la satisfaction des clients
Renseignement des clients sur les produits/services : renseigne et documente les clients sur les produits/services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face au bureau.
Prise en compte de la demande des clients : traite les demandes en lien avec l'équipe commerciale, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes, en collaboration avec le service technique.
Amenée à préparer des offres commerciales pour des clients (Les devis).
Assurer la gestion et la tenue du bureau pour garantir la disponibilité des produits
Assistance des commerciaux terrains : saisit les propositions commerciales, met à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assure le suivi des clients.
Actualise les bases de données (tableau de prévisions des ventes, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
être amenée à prendre les rendez-vous et aide à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
Organiser et assurer la coordination de la préparation des dossiers
Définir et gérer des priorités de livraisons et des installations en fonction des clients
Respecter et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité
Coordonner avec l'équipe de production et de logistique pour garantir la disponibilité des matériaux et la livraison dans les délais.
Établir et entretenir des relations solides avec les clients existants et potentiels.
Contact avec des clients et différents intervenants (clients, force de vente, responsable commercial, logistiques, etc.).
Travaille dans un bureau, la majeure partie du temps par téléphone et sur ordinateur.
Le cadre horaire est régulier, elle doit être ponctuelle.
Exigences de l'emploi
Bac et plus en gestion, génie électrique, photovoltaïques, et similaire.
De préférence avec expérience notable dans le développement des affaires surtout en énergies renouvelables et solaire.
Excellentes compétences en communication avec les clients
Connaissance approfondie des technologies photovoltaïques.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion
Sens de la présentation et courtoisie
Sens du relationnel
Sens de l'organisation
Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe et connaissances des outils informatiques