Assistant / Assistante de direction (H/F)

UPERGY est une entreprise française, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 43M€ de CA, créée en 1996 et spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Nous rejoindre c’est rejoindre nos valeurs : Ensemble, Respect, Convivialité, Ambition, Excellence, Créativité.

Upergy Tunisie a été créé il y a 20 ans et compte aujourd’hui 100 personnes. La société est située à Manouba. Nous recherchons pour notre site basé en Tunisie un(e) Assistant(e) de direction en CDI.

Missions principales :

Rattaché à la Responsable administrative et juridique, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion du courrier : envoi, départ, dispatch dans les différents services.
• Accueil physique et téléphonique.
• Tâches administratives diverses : préparation de courrier, contacts avec les prestataires, création et mise à jour des dossiers, etc…
• Gestion des déplacements des salariés pour l’ensemble du groupe.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (reporting).
• Classement des justificatifs.
• Gestion des demandes de visas et mise à jour des documents.
• Gestion du site : suivi des consommables, suivi des prestations, suivi de l’état général du site, faire les devis.
• Etablissement et suivi des Bons de Commande.

De formation universitaire, vous maitrisez parfaitement le français et vous avez de bonnes bases en anglais.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment : Word, Excel.

Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets simultanément.

Réactivité, organisation, aisance relationnelle, patience et sens des priorités seront des atouts indispensables à la réussite de cette mission.