Un assistant RH

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Notre société cherche à recruter un assistant(e) ressources humaines .

Missions en charge:

Suivi les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…).
Assurer les relations avec les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, …).
Traiter le courrier Ressources humaines (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures ..).
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH

Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH )
Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation ) et participer à l’établissement des tableaux de bord rh.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
Assister à la Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié
Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Formation

Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement (bilan pédagogique) .