Office Manager Senior

  • WorkoSolutions North Africa
  • Tunis, Gouvernorat de Tunis, Tunisie
  • 13/01/2018
CDI Finance

Description de l'emploi

WorkoSolutions est un expert du conseil en recrutement et en Ressources Humaines sur l’Afrique du Nord et l’Afrique.

Nous proposons d’accompagner les entreprises dans l’établissement des meilleures stratégies RH à adopter afin de maximiser leur rentabilité et les candidats dans la gestion de leur carrière.

Nous sommes experts dans l’acquisition de talents et de potentiels et riches d’une expérience d’une quinzaine d’années sur le marché nord africain et africain avec une présence internationale: Tunis, Casablanca, Alger, Abidjan, Paris, Frankfurt, Londres, Dubaï.

Notre client un grand groupe dans le secteur financier, cherche à recruter un(e) Office Manager Senior.

Missions principales:

  • Organiser la tenue des réunions d'entreprises et réaliser leurs comptes-rendus grâce à sa très bonne maîtrise des outils et des techniques de communication,
  • Effectuer un travail de recherche très élaboré et fournir à la direction ses documents de travail qu'elle met à jour.
  • Décharger le directeur de toutes les tâches administratives, organiser ses journées, ses voyages, assurer son secrétariat personnel et élaborer son courrier à partir de ses consignes.
  • S’occuper de la réalisation de toutes les opérations nécessaires au fonctionnement de l'organisation, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps.
  • Se charger de la coordination entre les différents services de l’entreprise et superviser le travail de ses collaborateurs afin de garantir de bons résultats. Cela peut aller selon les cas des services généraux à la comptabilité en passant par la logistique, la sécurité, la gestion, la communication d’entreprise (communication interne et/ou externe), l’événementiel, les relations avec la presse, la paie et l’administration de personnel, le juridique.
  • Se déplacer au sein de l'entreprise pour chercher un document urgent ou à l'extérieur de l'entreprise pour accompagner son directeur à des réunions importantes.

Exigences de l'emploi

Profil Demandé :

  • Une formation de niveau BAC+3/4 idéalement en gestion, en ressources humaines ou en langue ou bien en toute autre spécialité, ainsi qu’une expérience de la fonction ou de l’assistanat de direction.
  • Une bonne communication avec une bonne aptitude de rédaction en arabe, français et anglais.
  • Une maîtrise des suites logicielles bureautiques: traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.
  • Un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
  • Dotée d’un excellent relationnel, l'Office Manager sait faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de flexibilité et est capable de jongler de multiples tâches de façon simultanée.
  • Une bonne capacité à gérer les problèmes et à travailler de manière proactive et décisive. 

Date d'expiration

12/02/2018