Emploi Tunisie » Front Desk Assistant (H/F)

Front Desk Assistant (H/F)

  • Ozeol
  • 4 Sahloul, Sousse, Tunisie
  • 14/02/2019
CDI Télécommunications Services a la clientele

Description de l'emploi

OZEOL Spécialisés en achats de déstockage de marchandises grand public (textile, jouet, papeterie, décoration, maroquinerie…), nous achetons les lots de produits principalement en Afrique, Asie, Amériques…

En très forte croissance, nous organisons notre segmentation mondiale, nous cherchons à recruter un(e) : 

Ce poste requiert des dimensions relationnelles internes et externes très importantes (interlocuteurs variés et nombreux).

Vous serez responsable des activités principales suivantes : 

  1. Gestion administrative :

     - Gérer le courrier (papier et électroniques)

     - Recensement des besoins en fournitures administratives

     - Etablir les commandes, pour l’achat de fournitures de bureaux, produits de nettoyage.

     - Centraliser les factures locales

     - Attribuer les commandes à chaque équipe

2.   Réunions internes/externes :

       - Gérer les plannings des salles de réunions

       - S’assurer de l’existence et du bon fonctionnement des équipements nécessaires

       - Veuillez à la propreté des salles

       - Préparer, planifier et coordonner les événements /réunions vidéo conférences, conférences téléphonique

3. Relations avec les partenaires de l’entreprise (invités et visiteurs) :

    - Accueillir et orienter les invités et visiteurs

    - Gérer et répertorier les besoins en fournitures nécessaires, réaliser des inventaires sur l’état des équipements mis à disposition.

 

Exigences de l'emploi

Exigences du poste: 

Titulaire d'un diplôme bac+3 en administration, gestion ou une discipline apparentée.

- Au moins 3 ans d’expérience en secrétariat, assistanat.

- Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française (orale et écrite)

- Vous maîtrisez MS Office,

- Intérêt pour le travail en milieu international,

- Capacité à prendre des décisions et travailler en autonomie,

- Capacité à prioriser en tenant compte des contraintes et des échéances,

- Faire preuve d’une forte adaptabilité,

- Vous avez un intérêt pour la communication,

- Rigueur, organisation,

- Vous avez un grand sens du service.

- Réactivité et efficacité.

- Sens relationnel et confidentialité.  

Date d'expiration

16/03/2019