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Gestionnaire Administratif (ve) et financière

  • Ficom Conseil
  • Tunis, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDD
Experience :
3 à 5 ans
Niveau d'étude :
Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

Dans le cadre d'un projet d'assistance Technique, nous souhaitons recruter un ou une  gestionnaire administratif(ve) et financier(e) assurera la gestion financière et comptable au sein de l’équipe d’Assistance Technique.

La gestionnaire financière interviendra principalement dans les domaines suivants :

Gestion administrative du bureau de l’équipe d’Assistance Technique: 

  • Assister les équipes dans la gestion des ressources et la présence des experts.
  • S’assurer de la sécurité et la disponibilité des biens et des documents
  • S’assurer que le matériel nécessaire aux experts principaux et courts termes soit disponible, configuré en état et crédité (ordinateurs portables et mobile). Acquérir et mettre en place le matériel dont l’équipe a besoin sur demande et rapidement en conformité avec le Manuel de procédures internes
  • Mise à jour du manuel de procédures du projet
  • Assistance aux experts à long terme et à court terme dans les divers aspects de gestion administrative et comptable.
  • Supervision de la logistique et réservation des hôtels lors des activités du projet (conférences, tables rondes, etc.).
  • Relation avec les fournisseurs

Documentation, classement des documents techniques de projet

  • Suivi de l’approbation des rapports et livrables produits dans le cadre des activités de l’Assistance Technique (AT)
  • Préparation et recueil des feuilles de présence (TS) avant le départ des experts principaux et non principaux (si applicable), suivi de l’approbation des feuilles de présence.

Suivi budgétaire :

  • Participation à l’élaboration de la planification budgétaire semestrielle/annuelle
  • Élaboration des budgets relatifs aux formations, ateliers, séminaires et toutes autres manifestations organisées par l’équipe d’Assistance Technique,
  • Suivi des modifications de budget avec le siège et le chef d’équipe, pour assurer l’éligibilité des coûts,
  • Suivi de tout engagement de dépenses,
  • Préparation des prévisions des besoins supplémentaires en cours d’activités, en concertation avec le chef d’équipe,
  • Suivi mensuel des différents budgets, en concertation avec le chef d’équipe,
  • Suivi des dépenses courantes (téléphone, internet, frais de taxis, remboursement des notes de frais…)

Gestion financière et comptable :

  • Préparation de la comptabilité mensuelle
  • Responsable de la consolidation des comptes
  • Assistance à la préparation des factures semestrielles
  • Préparation du bilan financier des missions
  • Suivi de tous les contrats locaux, location, assurance
  • Gestion du fond de caisse.
  • Régularisation des dépenses urgentes faites par les experts

Exigences de l'emploi

  1. Diplôme (universitaire) en gestion, comptabilité ou administration
  2. 10 ans d’expérience dans les domaines de la gestion de projet, en général, de la gestion administrative et comptable de projet
  3. Expérience professionnelle souhaitée de projets financés par des bailleurs internationaux et  d’un contexte de travail international (la Commission Européenne de préférence)
  4. Connaitre le logiciel WINPACCS de gestion comptable de projet et connaissance d’anglais serait un avantage
  5. Une connaissance du secteur de la santé publique serait un atout supplémentaire

Date d'expiration

30/08/2019

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