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Poste agent d’accueil et bureau d'ordre

  • Meninx Development & Housing
  • Tunis, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
Temps plein
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

Société nommée dans le domaine de la communication, cherche a  recruter un/une agent d'accueil et de bureau d'ordre   Rattachée à la direction Administrative,

Vos missions seront:

 • Prise en charge complète de la gestion de l’agenda de la Direction,

• Prise en charge de l’organisation des déplacements de la Direction.

• S’assurer que la Direction a à sa disposition tous les éléments (matériels et support) nécessaires à son organisation et au bon déroulement des réunions (collecte des informations, préparation des supports, rédaction de notes / comptes rendus),

• Assurer la réception des visiteurs et leur orientation Assurer la réponse aux appel téléphoniques 

• Assurer la réception et l'envoi ainsi que l'enregistrement des courriers.

• Assurer le dispatching du courrier

• Assurer le classement (informatique et/ou manuel) de tous les documents nécessaires à la Direction,

• Réaliser toutes les tâches administratives requises par la Direction (notes de frais, recherches, rédactions, traductions, etc.)  

Exigences de l'emploi

Français courant nécessaire et Anglais souhaité

• De bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d’Outlook, Word, Excel et Powerpoint,
• Capacité à travailler efficacement et de manière précise dans l’urgence, bonne gestion du stress,
• Vous avez l’expérience nécessaire à la gestion d’agendas et à l’organisation de voyages à l’étranger,
• Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité),
• Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision,
• Dynamisme, autonomie et investissement,
• Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation

De formation BAC+2/3,'une expérience dans un poste similaire est souhaitée

Date d'expiration

31/08/2019