Emploi Tunisie » Assistante de Direction

Assistante de Direction

  • Irisnet technologies
  • Fouchana, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI
Experience :
3 à 5 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Irisnet Technologies est une société jeune spécialisée dans le domaine de l'électronique.

Nous cherchons notre assistante de direction, capable de gérer le contact fournisseur/client, la relation avec les divers administrations, service comptabilité et douane.

Mission :

– Accompagner le Directeur dans les divers aspects de son activité
– Assurer un support administratif pour la Direction
– Gérer l’agenda du Directeur en constante évolution
– Assurer l’interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous
– Assurer la communication dans l’équipe et faire circuler l’information
– Préparer et suivre les dossiers: préparation des documents supports de présentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, rédaction des comptes-rendu
– Mise en forme de document (word, excel et powerpoint)
– Organisation d’événements
– Assurer le secrétariat du Directeur (courriers, notes de frais, filtrage appels téléphoniques, accueil visiteurs)
– Assurer la logistique de déplacements du Directeur en Tunisie et à l’International ( transports, hébergements, visa, envois spécifiques)
– L’organisation de réunions, séminaires, déplacements et la gestion des notes de frais.

Exigences de l'emploi

– Niveau minimum Bac+3
– Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
– Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word etc… Les autres compétences techniques sont avantageuses.
– Une bonne présentation.
– Une qualité rédactionnelle confirmée.
– Esprit de synthèse, logique et rigueur intellectuelle
– Discrétion par rapport aux dossiers traités
 Rigoureuse, polyvalente et organisée
– Un bon sens du relationnel et de la communication sera apprécié.

Date d'expiration

27/09/2019

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