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Adjoint de direction - Executive Assistant to General Manager

  • KopiLeft
  • Tunis, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI
Experience :
0 à 1 an
Niveau d'étude :
DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
Rémunération proposée :
Inférieur à 500 DT
Langue :
Français
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

L’adjoint Conseil de Direction agit en tant que véritable bras-droit de la Direction Générale.

Garantissant l’appui à la direction, vos missions seront de :

- Réaliser des recherches, collecter et sélectionner des données en support Back-Office 

- Produire des documents de grande qualité (présentations internes et externes, briefings, rapports…)

- Participer activement à des projets / initiatives selon les directives de la Direction Générale nécessitant des compétences en gestion de projet et de l'analyse

- Agir en tant qu'interface vis à vis des membres du conseil d'administration, les cadres de l'entreprise ainsi que les parties prenantes tierces externes pour communication et coordination

- Gérer les tâches opérationnelles quotidiennes (Gestion/Rédaction de documents et correspondances, gestion d'agenda et de déplacements professionnels...)

 

- Collaborer sur des dossiers spécifiques à la demande de la direction (participer à l’organisation d’actions de communication interne, de salons …)

- Effectuer toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction

Exigences de l'emploi

PROFIL

Expérimenté ou fraîchement diplômé, le poste peut être le vôtre si vous réunissez les critères suivants :

- Diplôme en Business Management, HEC ou équivalent

- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral –indispensable- (la maîtrise de l’anglais serait un plus)

- Connaissances avancées de la suite de produits Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word…)

Une expérience préalable dans le domaine Informatique -Serait un plus si vous êtes expérimenté-

APTITUDES

- La capacité d'interagir dans un environnement au rythme rapide, sous pression, en restant flexible

- Méthodologie, créativité et efficacité dans la résolution de problèmes

- Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité

- Attention particulière aux détails

- Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois et aptitude à les prioriser

- Autonomie et respect des délais

- Esprit d’équipe

- Esprit critique

Date d'expiration

06/02/2020