Emploi Tunisie » 2 Administrateurs des Ventes

2 Administrateurs des Ventes

  • Force Management
  • Megrine, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
2 postes ouverts
Type d'emploi désiré :
CDI
Experience :
3 à 5 ans
Niveau d'étude :
Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
Langue :
Français, Anglais
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

Notre client est une Multinationale de premier rang opérant dans les secteurs de l’Energie, Oil &Gaz, Transport, Défense, Industrie…

Dans le cadre du renforcement de sa structure Tunisienne située à Sidi Rezig, Tunis, nous recrutons :

                           2 Administrateurs des Ventes

 Mission :

-Gérer et faire le suivi administratif des commandes clients, de la création des comptes clients au paiement de la commande.

-Assurer l’interface entre la production et le client.  

-Etre le Représentant et le défenseur du client en interne.

Taches :

  • Créer et mettre à jour les comptes clients.
  • Vérifier et décrypter les commandes clients (codes internes/externes, prix, adresses, incoterms…), les lancer dans l’ERP et les faire valider.
  • Envoyer les accusés de réception aux clients avec les conditions commerciales et/ou CGV.
  • Répondre aux appels téléphoniques, fax, e-mails des clients et filiales, et les informer de l’avancement de leurs commandes.
  • Relancer et chercher avec les services concernés les solutions pour satisfaire les demandes clients en terme de délai afin d’atteindre l’objectif « zéro retard, zéro dérive ».
  • Suivre les livraisons des filiales de production (Tunisie et Chine) et donner les priorités au Contrôle.
  • Contribuer au choix du transport pour l’expédition des commandes clients.
  • Faire des cotations de transport aux clients à l’aide du CPC, des tarifs, des incoterms et selon le degré d’urgence et le mode de transport.
  • Etablir le bon de livraison et autres documents relatifs requis pour l’expédition (certificats de conformité, d’origine…).
  • Etablir et envoyer la facture au client (avec le BL), Emettre les avoirs et acomptes.
  • Gérer les remises documentaires, les crédits documentaires et autres techniques de paiement.
  • Suivre le listing des impayés, relancer les clients pour le paiement des factures échues et décider des actions correctives (mise en demeure, blocage des expéditions, mise en paiement d’avance…).
  • Suivre le chiffre d’affaires mensuel (tableaux de bord et statistiques) et mettre à jour le carnet de commandes.

 Missions spécifiques ponctuelles

-Etablir des devis simples, Mettre à jour et suivre les tarifs (transport, produits…), Rechercher les risques pays, Gérer et suivre les litiges avec les transporteurs (contact avec les assurances…)

-Promouvoir et assurer le respect des normes ISO.

-Promouvoir, respecter les consignes environnement et les règles de sécurité.

Profil :

Issu(e) d’une formation Bac + 4/5 IHEC, ISG, ISCAE, FSEG ou tout autre domaine pertinent, vous justifiez d’au moins 3 à 5 années d’expérience réussie dans le domaine de l’administration des Ventes idéalement dans un environnement international.

Vous avez un très bon niveau de Français et d’Anglais à l’oral comme à l’écrit.

La maîtrise de l’ERP Sage X3 sera fortement appréciée.

Pour postuler, merci de nous adresser votre CV en mentionnant la référence ADV à: recrutement@groupe-fm.com

Date d'expiration

06/11/2019

A propos de Force Management
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