Emploi Tunisie » Assistante de Direction

Assistante de Direction

  • Adecco
  • Mégrine Saint Gobain, Tunis
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
Temps plein
Rémunération proposée :
Confidentiel
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Adecco recrute pour le compte d'une société commerciale de Pneumatique une assistante de direction .

Mission Principale:

  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs externes (clients, invités, fournisseurs, candidats...)
  • Orienter les demandeurs d’information
  • Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de la DG.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions et envoyer des PV aux personnes concernées.
  • Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers et documents
  • Rédiger des notes, des rapports, des lettres
  • Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre la Direction Générale et les autres services de l'entreprise
  • Gérer le bureau d’ordre, réceptionner, saisir le courrier interne et externe et l’expédier au service concerné
  • Gérer la gestion du travail / pointage
  • Gérer l'approvisionnement en fournitures et contacter les fournisseurs locaux (bureautique,)
  • Gérer les contrats fournisseurs locaux
  • Recevoir et enregistrer les demandes d’ordre de prix et transférer la demande au responsable commercial concerné
  • Enregistrer les règlements et les transmettre à la DF
  • Elaborer des devis à la demande
  • Suivre la consommation du carburant
  • Gérer la flotte
  • Préparer et administrer le dossier de consultation marché depuis la réception de la demande jusqu’au classement du dossier

Exigences de l'emploi

Diplôme : licence en secrétariat / gestion / informatique de gestion.

- Excellente maîtrise du français 

- Connaissances des bases informatiques obligatoires (Excel, Word...) 

Si vous êtes intéressé(e)s, merci de nous envoyer votre CV .

Date d'expiration

01/02/2020

Offres d'emploi les plus recherchées

NEOPOLIS -Nabeul‎, Tunisie
National PEN -Les Berges Du Lac II, Tunis
National PEN -Les Berges Du Lac II, Tunis
MaibornWolff - Tunis, Tunisie
Employeur?
S'inscrire pour un compte employeur et Postez vos offres!