Assistant(e) Administratif(ve)

Integration Objects est une société off-shore de développement informatique en pleine croissance cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Mission :

-Assurer l’accueil téléphonique et la gestion administrative du courrier

-S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe (réservation d’hôtel, billet, frais, …)

-Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer (fourniture, produit de nettoyage, …)

-Gérer les contrats de maintenance et les besoins de réparations.

-Assurer le suivi des commandes de matériels passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements.

-Préparer et suivre les bordereaux d’assurance, les tickets repas, etc

-Assurer le suivi de la caisse et la collecte des justificatifs pour le compte de la comptabilité (BCV, certificats de retenu à la source, facture, …)

La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de réactivité de méthode et d'esprit d'initiative.

Profil :

De formation bac + 3 en gestion, anglais (ou équivalent).  Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Le poste exige :

• Une excellente maîtrise de la langue française et anglaise
• Une bonne maîtrise de l’outil informatique
• Du savoir être et de la souplesse dans les relations avec les différents interlocuteurs.