Emploi Tunisie » Assistante Administrative

Assistante Administrative

  • NeoXam
  • Ariana, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI
Experience :
3 à 5 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

CONTEXTE

Rattachée au service des ressources humaines, l’Assistante Administrative aura pour mission d’assurer la synchronisation entre les différents volets administratifs et RH de l’entreprise.

MISSION & ACTIVITES PRINCIPALES

Préparer les dossiers pour les missions à l'étranger (hôtel, billet, visa, assurance voyage, devis….):  

  • Réservation d’hôtel
  • Réservation des billets
  • Préparation assurance voyage
  • Remplir le document de demande de visa Schengen
  • Préparer les papiers pour les missions à l’étranger
  • Contacter la chambre de commerce pour suivre l’état d’avancement des visas
  • Annulation des réservations Hôtel/billet avant délais,
  • Préparation des perdiem                                    

 Organiser les visites du personnel de NeoXam, worldwide à Tunis:

  • Réservation d’hôtel et navette
  • Faire le suivi des navettes (Aéroport/Hôtel/NeoXam)

 Assurer la gestion de la distribution des fiches de paie et tickets restaurant tous les mois/Suivi du stock tickets restaurant

 Gestion du transport:

  • Traitement des réclamations

 Récupérer les bulletins de soin des salariés et préparer le rendu pour l'assurance groupe:

  • Traitement des réclamations
  • Préparer un bordereau Assurance Groupe
  • envoyer les relevés de remboursement aux employés

 Préparation logistique  (pots d’ancienneté, journée d’intégration, staff meeting, Team building…)

 Contact avec NIDA en ce qui concerne la climatisation, le chauffage, les produits d’hygiène, la propreté, articles sanitaires…)

 Suivi de l’alimentation des bouteilles d’eaux

 Gestion des fournitures de bureau  

 Assurer les achats et les commandes dans les manifestations et les événements

 Assurer la communication interne pour le staff concernant les sujets liés au building 

 Gestion de la boite pharmacie

 Vérifier et faire l’étiquetage matériel/meuble (inventaire…)

Exigences de l'emploi

FORMATION & EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

o  De formation supérieur : Bac + 3 minimum, spécialité : management/ administration/ ressources humaines

o  Entre 3 à 4 ans d’expériences dans un poste similaire

CONNAISSANCES & COMPÉTENCES REQUISES 

o  La maîtrise parfaite de la langue française : oral et écrit

o  La maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

o  Un bon sens du relationnel

o  Capacité à gérer son stress

o  Capacité à travailler dans un contexte international

o  Proactivité, initiative et sens de l’organisation

Date d'expiration

20/06/2020

A propos de NeoXam
  Nous rejoindre, c’est rejoindre un éditeur de progiciels financiers reconnu qui conçoit et intègre des solutions logicielles pour le secteur de la banque, de la finance et de l’assurance. Nos clients sont des...
Categories: Finance Informatique