Emploi Tunisie » Assistant(e) de gestion

Assistant(e) de Gestion

  • Aymax
  • Tunis, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
DUT, BTS, Bac + 2
Langue :
Français, Anglais
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE:

Rattaché(e) au Directeur Général, l’assistant(e) de gestion aura en charge d’assister et de seconder notre équipe administrative et RH sur la gestion du bureau avec des déplacements à prévoir en France dont 80% des tâches sont liées à notre bureau Parisien.

Missions :

Administration du personnel :

  • Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP), établissement de tableaux de suivi
  • Saisie des éléments de paye (congés, Navigo, paniers repas),
  • Distribution des fiches de paie
  • Préparation des dossiers de visa et permis de travail des collaborateurs
  • Suivi des dossiers d’autorisation à la DIRECCTE, MAJ du fichier new Joiners
  • Gestion et suivi des RDV médecine de travail
  • Gestion et suivi du PEE

Facturation et comptabilité générale :

  • Suivi et validation des notes de frais et frais personnels
  • Elaboration et envoi de factures au client prestataire
  • Recouvrement et relances
  • Surveillance de la mise à jour de tous les documents légaux de l’entreprise

Communication interne :

  • Organisation de diners, activités sportives, team buildings, séminaire : recherche de lieu, réservation, animation et matériel à prévoir (suivre cahier des charges et budget transmis par la direction)
  • Coordination avec les équipes administratives du bureau de Tunis (matériel informatique, mobiles collaborateurs, déplacements…)

Services Généraux :

  • Interface avec les prestataires, sélection de fournisseurs, commandes fournitures, amélioration du cadre de vie
  • Gestion des prestataires, ménage, téléphonie/internet, flotte des mobiles des collaborateurs
  • Gestion de la flotte automobile
  • Gestion du courrier

Assistanat:

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Classement et archivage des documents
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Assistanat classique auprès de notre Office Manager, notre RH et notre DG

Exigences de l'emploi

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la langue Française à l’oral et à l’écrit,
  • Connaissance de l’anglais
  • Maîtrise des techniques d'accueil
  • Compétences en assistanat classique
  • Capacité de rédaction
  • Bonnes notions des procédures et circuits administratifs
  • Utilisation des d'outils bureautiques

Compétences comportementales :

Dotée du sens de l’organisation, de pragmatisme et d’énergie. Vous êtes autonome et engagée. ​Votre responsabilité sera de participer à assurer le bon fonctionnement général du bureau et le bonheur des équipes.

 

Date d'expiration

21/07/2020