Emploi Tunisie » Assistante de direction

Assistante de Direction

  • CAVEO AUTOMOTIVE
  • Tunis, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI
Experience :
plus 10 ans
Niveau d'étude :
Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

PRINCIPALES MISSIONS :

  • Traiter les divers documents demandés par la DG.
  • Gérer le classement des dossiers juridiques et commerciaux.
  • Gérer les missions à l’étranger (Vol, Hébergement, Escale, Dépense, Visa, Informer la direction Rh, …)
  • Gérer les notes de service, d’organisation et de félicitation de la DG (rédaction, validation par la DG, et diffusion selon document).
  • Gérer la logistique des évènements organisés par la société (Réception, réunion plénière, pot de départ, visite client).
  • Informer les membres du CODIR de la permanence du samedi avant 24h et diffuser le planning des permanences chaque début d’année.
  • Gestion de l’agenda du Directeur Général.
  • Gestion du courrier des différentes directions.
  • Economiser l’utilisation des papiers et l’éclairage.
  • Veiller au respect des consignes de sécurité de propreté et d’hygiène dans l’entreprise.
  • Alerter ses supérieurs et/ou les personnes concernées par la sécurité-sante au travail ou l’environnement en cas de détection d’un risque lié à la SSE.

Exigences de l'emploi

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE

  • Ayant une expérience minimale de 10 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel, la maîtrise de l’outil informatique et une bonne maîtrise rédactionnelle sont exigées.

SAVOIR ETRE.

  • Méthodique, organisée et autonome.
  • Compétences relationnelles et de communication.

Date d'expiration

20/08/2020