Emploi Tunisie » Assistante Administrative

Assistante Administrative

  • Confidential
  • Ariana, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
Temps plein
Experience :
0 à 1 an
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Rémunération proposée :
Entre 500 DT et 1000 DT
Langue :
Français, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

L’assistante administrative a pour principal objectif de collaborer à la bonne gestion administrative de l’entreprise.

Principales tâches :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs.
  • Gérer la réception et l’envoi de courriers, des notes de service, et des rapports…
  • Répondre aux questions et aux demandes d'information.
  • Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
  • Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.
  • Préparer, sur demande, les devis et les réponses aux appels d'offres.
  • Assurer le suivi des plannings de projets, des chantiers, des suivis des dossiers selon les directives de la direction.
  • Gérer la facturation et le suivi du recouvrement des factures.
  • Aider à l’intégration des nouveaux employés.
  • Assurer le classement des documents de l’entreprise (factures, devis, déclarations sociales et fiscales, …).

Exigences de l'emploi

Compétences académiques et professionnelles

  • Diplôme de technicien supérieur ou licence ou équivalent.
  • Maîtrise de MS Office et Internet.
  • Connaissances du logiciel SAGE est un atout.
  • Bonnes aptitudes en matière de communication
  • Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les tâches en temps opportun.
  • Capacité à gérer et/ou créer un système adapté de classification.
  • Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l’information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur.
  • Bonne communication, écrite et orale, en français.
  • L’Anglais est un plus.

Les qualités attendues sont :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Fiabilité et discrétion
  • Dynamisme et efficacité
  • Sens du Service
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Maitrise de l’informatique

Date d'expiration

26/08/2020