Assistante de Direction

Nous recrutons pour notre cabinet  une Assistante de Direction. (poste basé au Lac 2)

Mission:

Rattachée à la direction générale, vos missions seront les suivantes:
-Véritable soutien administratif et de secrétariat à la direction Générale.
-Logistique des déplacements (réservation de vols, hôtels, faire des demandes de visas internationaux.)
-Gestion de l'agenda quotidien / gestion des horaires et des formations
-Gestion et vérification des documents, impression et archivage des documents / rapports.
-Logistique et coordination des meetings.
-Relecture, vérification (dactylographie, mise en forme, d'impression et de reliure) et montage des lettres et des rapports.
-Gestion des frais.
-Mise à jour des bases de données de contact Outlook
-Archiver les fichiers soit par voie électronique sur la base de données interne ou physiquement à l'emplacement dédié.
-Gestion et filtrage des appels
-Gestion des salles de réunions

De formation Bac +2/bac +3, vous justifiez d'une première expérience dans à un poste similaire. (une jeune diplômée peut être acceptée pour ce poste)

Vous êtes autonome,  organisée et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation aux différentes tâches à gérer.

Un bon niveau en français et une excellente présentation physique sont exigés pour ce poste.