Responsable Administrative Syndic/SOUSSE

PRINCIPAL DE COPROPRIÉTÉ

Le principal de copropriété assure la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Il représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom.

AUTRES INTITULÉS

• Responsable de copropriété
• Principal de régie
• Syndic de copropriété
• Gérant d’immeubles
• Gestionnaire de copropriété

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pour mener à bien cette gestion, le principal de copropriété peut être assisté de gestionnaires (techniques, comptables…) qu’il supervise, en fonction du nombre de lots à gérer. Il assure ainsi un rôle de soutien et d’accompagnement de son équipe.

Communication et commercialisation

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.
• Contribuer au développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) qu’il représente.
• Proposer des prestations complémentaires.
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
• Gestion administrative, juridique et financière
  • Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
  • Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
  • Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
  • Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.
  • Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs.
  • Assurer le suivi des contentieux.
  ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
  • Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME…).
  • Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles (si ce n’est pas un prestataire de service qui assure les prestations).
  VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS

  Ses attributions varient en fonction de la nature du mandat confié et du type de patrimoine.

  • Dans les logements, les interlocuteurs sont nombreux et les approches en général moins techniques.
  • Dans les bureaux, les interlocuteurs sont davantage professionnels et soucieux de la qualité du service, ainsi que de la rentabilité.
  • Dans les résidences de vacances, la gestion des « multipropriétés » peut être rendue plus délicate par le grand nombre d’interlocuteurs et le risque de dégradation du patrimoine.
  • Quand il a pour mandat la gestion de copropriétés dégradées et en difficulté, outre les missions classiques d’un syndic de copropriété, le principal de copropriété, ou syndic social, doit mettre en œuvre tous les moyens pour enrayer les processus de dégradation : identification des dysfonctionnements, définition d’un programme de réhabilitation, suivi personnalisé des propriétaires et des locataires, rétablissement de la gestion collective, maîtrise des charges… 
  RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
  • Directeur de copropriété