Responsable Administratif – Réf : DTN-2020/003

DIGITECHNOVA - DIGITAL TECHNOLOGIES INNOVATION

Nous sommes une agence d'innovation digitale spécialisée dans le développement d'applications web et mobile.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un Responsable Administratif pour notre bureau basé à Mahdia.

Présentation du poste

Le Responsable Administratif est censé organiser, coordonner et superviser les services administratifs de la société et centraliser ainsi les informations auprès des services opérationnels.

Responsabilités

• Gérer les différentes opérations administratives
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
• Analyser les besoins clients et déclencher les actions opérationnelles nécessaires
• Réaliser les achats, suivre les commandes et vérifier la conformité des livraisons
• Gérer la relation avec les différents clients et fournisseurs
• Suivre les opérations comptables en coordination avec notre bureau de comptabilité (bons de commande, factures, paiements…)
• Effectuer le suivi des opérations RH (dossiers du personnels, absences, congés, attestations, contrats…)

Profil

• Bac+3 : Licence en Administration, Management, Gestion, Comptabilité, ou équivalent
• Une première expérience dans un poste similaire est fortement appréciée

Compétences

• Très bonnes capacités d'organisation, de priorisation et de communication
• Sociable, bon relationnel et une grande capacité d’écoute
• Avoir un esprit analytique
• Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Messagerie…)
• Parfaite maitrise de la langue française

Ce que nous proposons

• Contrat CDI
• Salaire selon profil
• Horaires de travail : 5 jours par semaine - De 9h à 16h

Si vous souhaitez nous rejoindre, merci de nous envoyer votre CV en format PDF.