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Secrétaire Administrative

  • International Quality Assistance
  • Tunis, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDD
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
Lycée, Niveau Bac
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

  • Âgé de moins de 30 ans
  • Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • Traitement de texte
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Outils bureautiques
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Veille réglementaire
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement,
  • Organisée et autonome
  • Dynamique et polyvalente

Exigences de l'emploi

  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Préparer et organiser les déplacements professionnels, les rendez-vous et les réunions
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Savoir les besoins et réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Suivre le planning du directeur et des équipes 
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes...)
  • Traiter et assurer la transmission des informations en interne et en externe (mettre à jour, notes etc.)
  • Archiver, classer et actualiser les documents de référence

Date d'expiration

26/11/2020

Mots clés: Secrétaire Administrative Secrétaire Assistante Administration

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