Directeur Administratif

Mission principale :

Être garant de la fiabilité et la transparence des flux administratifs et juridiques de la société
Etablir la stratégie administrative et veiller à sa bonne exécution et son contrôle dans les différents services

Etablir un manuel de procédures, assurer sa mise à jour et veiller à son application

Attributions

Achat :

Etablir les contrats et veiller au respect des conditions contractuelles des fournisseurs (contrats conclus dans le cadre des opérations d’achat / approvisionnement)
Organiser les achats, les appels d’offres les autres processus d’achat et veiller à leurs bonnes exécutions
Veiller à la mise en œuvre de la politique d’investissement de l’établissement

Ressources Humaines :

Définir la politique Ressources Humaines (développement, recrutement, salariale…)
Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
Juridique :
- Vérifier et donner son avis sur les contrats et les conventions
- Gérer les affaires litigieuses de la Clinique
- Coordonner et gérer les dossiers affectés aux avocats de la clinique
- Assurer une veille juridique afin d’assurer la conformité à la réglementation en vigueur
Archive et gestion documentaire :
- Définir une politique d’archivage optimale
- Veiller à la bonne gestion des archives de l’entreprise
- Mettre en place une organisation documentaire fiable
Autres :
- Elaborer un processus de suivi des coûts et mettre en place une démarche de réduction et d’optimisation de ces coûts
- Veiller à l’application des règles administratives en conformité avec la réglementation en vigueur
- Organiser et coordonner les activités des services rattachés, veiller à ce que les procédures soient appliquées
- Contrôler, superviser et préparer des reporting