Assistante de Direction

Upergy est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA, créée en 1996 et spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers (enseigne 1001 Piles Batteries) que pour les professionnels (ENIX Energies / ALLBATTERIES).

Rejoindre notre groupe c’est rejoindre nos valeurs : Ensemble – Respect – Convivialité – Ambition – Excellence – Créativité

Nous recherchons pour notre site de la Manouba une Assistante de Direction.

Missions principales :

Rattaché à la direction du site, vous assurez les missions suivantes :

• Réception des appels téléphoniques
• Préparation de l’agenda de la direction (planification des RDV)
• Préparation des bons de commande et contact avec les différents fournisseurs selon les besoins du site.
• Suivi de la réception des chèques de la société
• Suivi des absences, retards et heures supplémentaires des collaborateurs
• Génération des bons de livraison
• Traiter des tâches déléguées par la direction

Profil / compétences requises :

De formations universitaires

Vous maitrisez parfaitement le français et vous avez de bonnes bases en anglais. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment : Word, Excel. Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets simultanément. Réactivité, organisation, aisance relationnelle, patience et sens des priorités seront des atouts indispensables à la réussite de cette mission.

Poste à pourvoir dès que possible

Type du contrat : CDI