Assistant de direction H/F

Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable d’ingénierie de l’immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle, l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et l’ingénierie de la Donnée Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 7 implantations (5 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).

MIB est la filiale tunisienne crée en 2007 et leader dans le domaine de la modélisation informatique des bâtiments.

Vos missions  

Sous l’autorité de la Directrice de l’atelier graphique, vous assurez la gestion au quotidien des tâches administratives liées aux fonctions ressources humaines, à la gestion des pièces comptables mais aussi la gestion du matériel :

• Préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs : rédaction des contrats de travail (CIVP, KARAMA, CDD, CDI), préparation / commande des équipements, etc. ;
• Gestion du suivi administratif des collaborateurs : préparation de documents administratifs (type attestation employeur), suivi du pointage du personnel au quotidien et leurs absences ;
• Commande et gestion du stock de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..) ;
• Organisation des déplacements des salariés (VISA, réservations des transports et hôtels) ;
• Communication avec les entités juridiques et sociales, les prestataires informatiques, l’assureur santé, les prestataires de paie, etc. ;
• Gestion des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.) ;
• Assurer des missions de comptabilité / paie : préparation des éléments variables de paie, maintient et mise à jour du tableau des dépenses, gestion des factures fournisseurs ;
• Accueil des visiteurs occasionnels et préparation d’événements ;
• Animation de réunions avec la direction et veiller au bon fonctionnement de la société.

Votre profil

Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience réussies dans un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office, une expérience sur un ERP serait appréciée

Vous disposez d’un excellent niveau de français, écrit et oral et possédez de réelles qualités relationnelles, un sens aigu de l’organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité.

Informations complémentaires

• Rémunération à partir de 950 TND net/mois selon expériences et compétences ;
• Type de contrat : CDI ;
• Localisation : Sousse ;
• Poste à prévoir dès que possible.