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Executive Assistant to the General Manager

  • Générale Assistance
  • Mutuelleville, Tunis
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI, Temps plein
Experience :
5 à 10 ans
Niveau d'étude :
DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Rattachée directement au PDG, vous aurez comme mission de :

  • Assister le PDG dans son quotidien en le déchargeant de toutes les tâches administratives (RDV, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de divers évenements..)
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
  • Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils d’administration...);
  • Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
  • Participer ponctuellement à la gestion de certains projets

 

Exigences de l'emploi

 

De formation supérieure, BAC +5, Ayant une expérience professionnelle justifiée de 5 ans au moins dans une fonction similaire. .  Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite..) avec une excellente utilisation de PowerPoint

Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale

Vous êtes présentable ,charismatique, flexible, autonome et capable de travailler avec une variété de personnes Vous êtes mobile et ouvert(e) pour vous déplacer à l'international.  Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.

Date d'expiration

22/09/2021

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