Emploi Tunisie » Offres d'emploi à Ariana Soghra-Raoued » Assistant(e) de direction - Secrétaire

Assistant(e) de Direction - Secrétaire

  • PLASTIFORM
  • Ariana, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
Temps plein, Contrat al Karama, SIVP
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Les principales missions de l’Assistant(e) de direction sont :

  • Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
  • Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
  • Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
  • Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.
  • Prépare les ordre du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendus.
  • Effectue des recherches d'informations et les synthétise 
  • Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d'incidents matériels.
  • Supervise (parfois) d'autres employés administratifs et leur délègue des tâches.
  • Préparation des réunions

Exigences de l'emploi

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonnes capacités rédactionnelle
  • Bonne présentation orale et écrite
  • Réactivité
  • Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
  • Maîtrise d’une seconde langue (anglais)

Date d'expiration

21/11/2021

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