Assistante de la Direction Générale

Le Groupe DE.M.CO cherche à recruter une Assistante de la Direction Générale avec de l'expérience dans le domaine. Elle aura pour mission l'exécution des actes administratifs et la gestion courante.

* Taches principales :

-Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes en cas de besoin.

-Assurer les prises de rendez-vous suivant les consignes données.

-Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….) afin de les reproduire et les diffuser.

-Traiter et diffuser des informations internes et externes émanant de la Direction Générale.

-Répondre aux demandes d'informations des autres services en les transmettant à la DG.

-Niveau : Bac+2 et plus.

-Formation : Tous les cursus académiques sont recevables.

-Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.

-Rigueur, sens de l'organisation, sens des priorités.

-Sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives.

-Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.

-Capacité à s'adapter aux changements.

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.

-Discrétion et très bon sens relationnel.

-Calme, autonome et sens de l'écoute.