Assistant(e) Direction

Société recrute :

Une Assistante de Direction.

 Vous serez chargée de gérer de nombreuses fonctions administratives .

Pour cela vos missions seront : 

1. Assure L’accueil téléphonique : prise de messages, transmission des appels Prendre en charge le courrier départ et arrivée.
2. Accueil physique et orientation des visiteurs de l’entreprise
3. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
4. Traiter Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
5. La rédaction de documents et de lettres
6. La commande de fournitures
7. Gérer l'ensemble des flux administratifs entrant et sortant, les traiter, scanner, classer et archiver.( Documents, pièces comptable, factures, courriers…).
8. Assiste la Direction Générale et les Responsables de Directions dans les tâches administratives. 

• Niveau d'étude : Diplômé de l’enseignement supérieur
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, office, recherches et navigation…)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Vous maîtrisez les aspects opérationnels de la fonction d’assistante de direction
• Bonne présentation  

• Qualités personnelles :

  Votre rigueur, votre discrétion, votre capacité organisationnelle, et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement à ce poste.