Assistant (e) Administration/Finance

Mission

Rattaché (e) à la Direction Administrative et Financière ou la Direction générale, il (elle) est responsable des missions suivantes :

Comptabilité

- Faire le suivi comptable en coordination avec l’expert-comptable

- Émettre les factures à destination des clients

- Gérer les fournisseurs

- Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis correspondants

- Gérer les déclarations mensuelles en collaboration avec l’expert-comptable

- Gérer les bilans annuels et trimestriel en collaboration avec l’expert-comptable

Finance

- Faire le suivi budgétaire

- Faire le suivi bancaire et la gestion des moyens de paiement (cartes, carnets de chèque, …)

Paie et RH

- Établir les fiches de paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise

- Suivre les dossiers RH (contrats, avenants, SIVP, demandes de congé, documents administratifs…) des collaborateurs

- Gérer les avantages avec la paie (tickets restaurant, …)

- Gérer la CNSS.

Services généraux

- Assurer le suivi des fournisseurs (demandes devis, achats, bons de livraison…)

- Gérer les achats internes (cafés, réparations…) et les budgets associés

COMPÉTENCES

-  Maîtrise du Français à la rédaction et à la communication

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

- Connaissance des procédures administratives (comptabilité, fiscalité, paie...)

Rattachement hiérarchique

Direction ADM/FIN ou Direction Générale